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2019年中国企业社会责任年会现场及搭建采购公告

2019-06-05

来源:365bet亚洲官方投注网    

  一、项目名称:2019中国企业社会责任年会现场及搭建

  二、项目概况:

  365bet亚洲官方投注周末计划于2019年7月25-26日在广州举办第十一届中国企业社会责任年会。中国企业社会责任年会是365bet亚洲官方投注周末多年建立的平台型活动,也是企业社会责任领域规格最高、最受业界瞩目的盛会之一。

  7月25日为上午下午各半天在同一个中小型会场,每场人数规模100人以内。7月26日为上午下午各半天在同一个中大型会场,每场人数规模300人左右。

  三、合格服务商(同时满足以下条件)

  具有公关活动策划、大型活动实行、舞台设计经验等资质。在中国境内注册成立的具有独立法人资格的企业,有能力提供安全、快捷、高品质的服务。曾经有同类大型项目的操作经验,具备成熟的活动现场统筹人员。活动前期有统筹人和设计人员专门跟进和配合项目需求。

  四、采购要求

  1、按照“2019年中国企业社会责任年会项目”的要求,具体服务需求请见附件报价函所列清单。

  2、合同实行完毕需出具增值税专用发票。

  五、合同主要条款

  (一)甲方的责任和权利

  1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。

  2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方认可方可定稿。但甲方应敬重乙方的专业常识和经验,并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲方应指定一位全权代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。

  3、若定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延误或经济损失由甲方负责。

  (二)乙方的责任和权利

  1、乙方承接甲方业务,应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务,并为甲方资料保密。

  2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿联系相应印刷企业,并协助甲方验收材料。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿甲方相应的损失。

  3、活动期间,乙方必须派专人在现场进行活动监督,及时解决活动中出现的突发状况。

  4、乙方应确保物料制作及现场搭建过程中的安全,防止意外事故的发生,因乙方原因而发生意外事故造成甲方或第三方人身或财产损失的,乙方应承担相应的法律责任并赔偿受损害方的所有损失。

  六、报价要求:

  (一)报价资料:

  1、报价函及法人代表授权书(见附件);

  2、企业营业执照;

  3、法人代表身份证复印件;

  4、同类型项目案例(200人以上活动规模案例、海报设计案例、视频拍摄及剪辑案例等,须附合同关键页作为凭证);

  5、项目统筹人资历先容(可多人);

  6、服务方案及服务承诺;

  以上材料均须加盖公章,法人代表授权书须由法人代表签章。

  (二)报价资料

  符合条件且有兴趣参与本项目的供应商,请下载本公告附件《2019年中国企业社会责任年会现场及搭建项目报价函》(newscenter.southcn.com/images/20190605_1.doc),按照该函的要求填写并附相关材料,加盖公章后,于 2019年6月12日下午17:30之前将报价函密封(封口加盖骑缝章在封面注明“2019年中国企业社会责任年会现场及搭建项目报价函”)送至或快递至365bet亚洲官方投注周末报系行政部,地址:广州市广州大道中289号365bet亚洲官方投注报业传媒集团1号楼23楼,联系人: 刘小姐,联系电话:87377873。

  365bet亚洲官方投注周末报系行政部

  2019年6月4日

编辑:林涛

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