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2018最美蓬江人颁奖晚会会务实行项目采购公告

2018-11-23

来源:365bet亚洲官方投注网    

  一、项目名称:2018最美蓬江人颁奖晚会会务实行

  二、项目概况:

  最美蓬江人颁奖会是江门市蓬江区的品牌活动,至今已经举办三届。本报受委托承接“2018年最美蓬江人颁奖会”,表彰先进典型,更好讲述蓬江儿女在平凡岗位上的不平凡奋斗故事,更广传播“最美蓬江人”正能量。晚会会务实行主要包括舞美设计、舞台灯光音响搭建、LED大屏,演出排练调度、物料制作及运输等。现就该项目选择服务商。

  三、合格服务商(同时满足以下条件)

  1、企业在江门注册成立,具备独立法人资格,提供营业执照。

  2、具有公关活动策划、活动实行、舞台设计等经验,有能力提供安全、快捷、高品质的服务。

  3、能够出具正规的增值税专用发票。

  四、报价要求

  (一)报价资料

  1、营业执照复印件

  2、税务登记证复印件(如已办理三证合一只交营业执照)

  3、法人代表身份证明(正反面复印件)

  4、法人代表授权书(格式见附表)

  5、企业概况和主要业绩

  6、报价表(格式见附表)

  7、报价函(格式见附表)

  以上所有资料均需加盖公章,法人代表授权书需由法人代表签章。

  (二)报价截止时间

  截至2018年11月27日 17:00

  五、采购要求

  1、主题: 2018最美蓬江人颁奖晚会

  2、时间:2018年12月

  3、地点:江门

  4、主要内容:2018最美蓬江人颁奖晚会会务策划实行,内容包括舞美设计、舞台灯光音响搭建、现场布置、节目、现场流程控制、物料设计制作、、现场接待等。活动期间,乙方必须派专人在现场进行活动监督,及时解决活动中出现的突发状况。

  5、服务需求清单:详见附件1

  六、合同主要条款

  (一)甲方(采购方)的责任和权力

  1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。

  2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方认可方可定稿。但甲方应敬重乙方的专业常识和经验,并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。

  3、若因甲方资料提供、审稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延误或经济损失由甲方负责。

  4、甲方在项目服务完成并验收后15个工作日内支付全部合作款项。

  (二)乙方的责任和权利

  1、乙方承接甲方业务,应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务,并为甲方资料保密。

  2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料。

  3、活动期间,乙方必须派专人在现场进行活动监督,及时解决活动中出现的突发状况。

  4、乙方需保证所制作物料和现场搭建、撤场工作的安全,防止意外事故的发生,因乙方原因而发生安全事故的,由乙方承担相应的法律责任,并赔偿受损方的所有损失。

  5、乙方须负责处理与兼职人员的关系,按时支付劳务费,因兼职人员发生的纠纷,与甲方无关,乙方须负责解决并承担相应责任。

  七、报价要求

  1、按要求填写报价函,必须填写对应单价、总价(含税)。

  2、单价作为项目实行过程调整结算依据。

  3、报价者请按照以上要求准备报价资料,加盖公章后,将资料密封(封口加盖骑缝章)后送至或快递到365bet亚洲官方投注日报经营有限企业,地址:广州市广州大道中289号365bet亚洲官方投注报业传媒集团3号楼811室,联系人:邓婧辉,联系电话:83003695。

  附件点击下载

  广东365bet亚洲官方投注日报经营有限企业

  2018年11月22日

编辑:李润芳

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